Они делают это на пляже, в ICE и в пространстве совместной работы: люди работают везде, где есть подключение к Интернету. Согласно Глобальному прогнозу по мобильным сотрудникам компании Strategy Analytics, в 2022 году около 1,9 миллиарда человек по всему миру станут мобильными. Это соответствует 42,5 процента всех сотрудников во всем мире. А что в Германии? Федеральное статистическое управление сообщило, что еще в 2016 году 61 процент компаний в этой стране позволили хотя бы некоторым работникам работать в дороге с мобильным доступом в Интернет с помощью портативного устройства.
Triz
Метод Triz объяснил - Как решить технические проблемы
Для всех, кто хочет эффективно работать в пути или в домашнем офисе, DocuSign предлагает следующие десять советов:
1. Создайте пространство для работы
Домашний офис для работы. Этот фокус лучше всего достигается в закрытом помещении, в идеале в отдельной комнате. Но раздела также может быть достаточно, чтобы сформировать комнату в комнате. Если вы используете много голосовой и видео связи, вы должны выбрать оборудование, которое не производит нежелательной реверберации. Любой, кто проводит видеоконференции чаще, должен обеспечить адекватное, но не слишком яркое освещение - и порядок в поле зрения камеры.
2. Эргономика окупается
Эргономичное рабочее место так же важно в домашнем офисе, как и в офисе компании. Подходящий офисный стул и письменный стол необходимы для того, чтобы руководитель мог делать все возможное на протяжении всего рабочего дня. Постоянный стол может обеспечить разнообразие в рабочей позе. Подходящее освещение, приятная температура и тишина являются другими важными факторами для здоровой, улучшающей работу рабочей среды.
3. Высокое качество технологий не роскошь
Подробно, требования к техническому оснащению домашнего офиса различаются в зависимости от задачи пользователя. Но, как правило, рабочие и клиенты ожидают первоклассных результатов от каждого надомника. Соответственно, используемые инструменты должны соответствовать следующим требованиям:
- ПК или ноутбук. Помимо вычислительной мощности и места для хранения всех необходимых приложений, важно бесшумное охлаждение.
- Экран: он должен быть приятным для глаз, с высоким разрешением и местом для нескольких программ, открытых параллельно. Если вы много путешествуете и поэтому используете ноутбук с небольшим дисплеем, вам также следует побаловать себя большим экраном на рабочем месте.
- Клавиатура: грохота нет. Но прокладка также важна для телефонных или видео конференций.
- Мышь: эргономика имеет приоритет над дизайном. Любой, кто когда-либо имел «мышиную руку», знает почему.
- Интернет-соединение: быстрое, безопасное и стабильное, со скоростью не менее 50 Мбит / с.
- WLAN: производительность и безопасность так же важны, как и простота в обращении.
- Телефонное соединение: телефонная трубка, гарнитура и бизнес-функции, такие как переадресация, конференц-связь и открытое прослушивание, являются стандартами, которым должен соответствовать программный телефон на ПК.
- Принтеры: современные многофункциональные устройства для печати, сканирования, копирования и отправки факсов не только работают тихо, но и экономят ресурсы.
- Программное обеспечение: профессиональные офисные приложения необходимы для большинства видов деятельности. Как облачный сервис, они просты в развертывании и управлении.
Цифровое рабочее место
Современное рабочее место как средство удержания сотрудников
4. Электронная подпись ускоряет процессы
Нет бизнес-процессов без документов. Даже надомники должны писать, изменять, обрабатывать и сохранять приложения, заказы, заказы, счета-фактуры, заявления, заключения экспертов, контракты или политики. Для этого они используют самые разные приложения и форматы. Эти документы имеют юридическую силу только с подписью. Поэтому решение для подписи цифровых документов является частью основного оборудования в домашнем офисе. С такими электронными подписями от DocuSign документы могут быть легально подписаны и отправлены так же быстро и легко, как электронная почта - даже с мобильных устройств, таких как планшеты или смартфоны.
5. Цифровое сотрудничество нуждается в индивидуальности
Хорошее сотрудничество основано на взаимном доверии. Поэтому работники домашнего офиса должны предоставлять свои профили на платформах для совместной работы через Интернет с фотографиями и личной информацией. В форумах или комнатах для команд вы можете обмениваться профессиональным опытом, а также опытом отпуска, тем самым преодолевая пространственную дистанцию с коллегами с чуть большей индивидуальностью.
6. Четкие правила способствуют сотрудничеству
Неэффективные онлайн-встречи наносят ущерб не только имиджу модели домашнего офиса, но и успеху распределенных команд. Поэтому сотрудники, которые в основном работают на дому, должны создавать позитивное впечатление благодаря образцовому поведению и повышать продуктивность команды. Вот несколько простых правил:
- Пунктуальность обязательна
- Вторичные рабочие места являются табу,
- Результаты документированы,
- Рабочее время и доступность являются обязательными.
Обзор цифровой работы Cisco
Желаемый: гибкие рабочие места
7. Ничто не работает без безопасности и защиты данных
Безопасность и защита данных являются обязательными. Положения Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR) применяются как в домашнем офисе, так и на любом другом рабочем месте. Ключевые стандарты включают шифрование данных во время передачи и хранения, антивирусную защиту, брандмауэры и множественную аутентификацию. Есть также регулярные обновления и исправления операционной системы и всех других программ. Аутентификация по паролю от несанкционированного использования для всех конечных устройств столь же естественна, как и обычные автоматические резервные копии.
СОВЕТ ПО СЕМИНАРУ На семинаре «Время и самоконтроль для инженеров и техников» участники узнают об основах и преимуществах самоконтроля и управления временем. Это показывает, как теория может быть применена в повседневной практике.
Следующая информация
8. Меры предосторожности защищают бизнес-процессы
Без работающего аппаратного и программного обеспечения работа в домашнем офисе невозможна. Поэтому то, что происходит в случае сбоя устройств или приложений, должно учитываться при планировании. Продление гарантии и контракты на поддержку бизнеса помогают снова быть готовыми к использованию как можно скорее.
9. Центр связи
Электронная почта, голосовая почта, текстовые сообщения, мгновенные сообщения - ассортимент и разнообразие сообщений, которые мы получаем и отправляем на ходу, огромны. Количество приложений, доступных для разных каналов связи, также огромно. Чтобы разнообразие не стало проблемой, хорошо использовать инструмент, который поддерживает фокусирование на совместной работе в командах и проектах. Такие приложения, как Slack или Microsoft Teams, делают это, поддерживая сетевое общение через групповой чат, прямое сообщение или голосовой вызов. Они также организуют группы и контент в концентраторе или рабочей области, так что определенный контент можно найти так же быстро, как и обзор состояния проекта.
10. Облачное хранилище
По пути мы часто получаем лучшие идеи - плакат, забавный инцидент за соседним столом в кафе, восход солнца у моря. Глупо только в том случае, если вдруг приходит звонок и ты забываешь сохранить проделанную работу. Или файл сохранен, но ноутбук внезапно выключается, потому что он выключен. В таких случаях любой, кто использует облачное хранилище, такое как OneDrive или Google Drive, может просто продолжить работу над своей идеей с планшетом или смартфоном. Даже если конечное устройство неисправно, данные остаются доступными. Кроме того, хранение файлов в облаке - это простой и безопасный способ поделиться ими с коллегами или клиентами в других местах.
рабочее место
Домашний офис - преимущества и недостатки гибких рабочих мест
Эта статья впервые появилась на нашем партнерском портале IP Insider.