По данным недавнего опроса, проведенного цифровой ассоциацией Битком (с 11 по 15 марта 2020 года), почти каждая секунда (49 процентов) сейчас работает в домашнем офисе - это ново для 18 процентов всех сотрудников. 41 процент респондентов, в свою очередь, заявили, что их работа обычно не разрешает домашний офис. Для многих постоянная работа в домашнем офисе - огромное изменение. Мы даем советы о том, как это сделать.
1. Настройте эргономичное рабочее место
То же самое относится и к домашнему офису: рабочее место должно быть эргономичным, чтобы избежать болей в спине и других жалоб. Конечно, очень немногие дома имеют эргономичный стол для сидения (наш текущий обзор рынка столов для сидения), но даже эти простые советы помогут сделать рабочее место более эргономичным:
- 1. Монитор должен быть расположен на расстоянии не менее руки. Потому что, если экран слишком близко, осанка часто ограничена. Это приводит к напряжению в области плеч и шеи. Чем дальше находится монитор, тем более расслаблены верхняя часть тела и глаза.
- 2. Высота монитора должна быть установлена таким образом, чтобы изображение падало по диагонали вниз - головка слегка наклонена вниз. Это снимает нагрузку на шею, глаза менее напрягаются.
- 3. Клавиатура и мышь должны быть расположены таким образом, чтобы колени всегда были на одной высоте. Это означает, что верхняя часть тела не подвергается постоянному напряжению с одной стороны, что предотвращает судороги и дисгармонию в мышцах плеча, спины и шеи.
- 4. Подставки для рук предотвращают изгибание рук при использовании мыши. Затем суставы, сухожилия и нервы защищены от руки до локтя и предотвращаются такие заболевания, как синдром запястного канала или рука игрока в гольф.
- 5. Правильно отрегулируйте офисный стул и стол под свой рост. Этот онлайн калькулятор показывает, как это работает.
- 6. Таз должен быть слегка наклонен - помогают эргономичные кресла и подушки сидений. Таким образом, нижняя часть спины остается в своем естественном положении; Спинные диски и мышцы расслабляются.
- 7. Стопы должны быть плотно и максимально параллельны полу. Тело автоматически принимает более здоровую позу, и в отличие от сиденья со сложенной ногой, нагрузка равномерно распределяется по обеим половинам тела.
Работать эргономично
Восемь советов для идеального эргономичного сидения
2. Четко отделить личную жизнь от трудовой
В домашнем офисе отвлечение может быть большим: будь то домашнее хозяйство, дети или домашние животные. Важно установить четкие ограничения для себя и своей семьи и установить фиксированное рабочее время. Это также помогает, если это возможно, организовать отступление, где вы можете закрыть дверь и быть самостоятельно. Даже если это становится сложным во многих съемных квартирах - по крайней мере, вам следует избегать работы в спальне - это может отрицательно сказаться на сне.
Из-за постоянного отвлечения в домашнем офисе, также может быть трудно продуктивно провести день. Здесь это помогает ставить четкие и реалистичные цели и отличать важные от менее важных задач.
Это также побуждает вас устанавливать себе ежедневную рутину и одеваться как в офисе. Потому что спортивные штаны приглашают вас прогуляться по кушетке, но не для сосредоточенной работы на ПК. Чтобы облегчить начало дня, вы можете прогуляться по кварталу с домашним кофе, например. Это устанавливает четкую отправную точку. Заключительный ритуал также важен, чтобы отключиться от работы в конце дня.
3. Говори, говори, говори
Общение с коллегами очень важно, мы все находимся в одной лодке и должны проявить солидарность друг с другом. Многие приложения, такие как Microsoft Teams, позволяют быстро общаться с коллегами, в том числе с помощью видео. Короткое приветствие всем добрым утром, как и в офисе, усиливает ощущение того, что сообщество не работает в одиночку. Боссы также могут пригласить вас на счастливый день пятницы, где вы можете снова встретиться с помощью видеоконференции и обменяться идеями.
К счастью, встречи могут быть осуществлены практически виртуально в эти дни. То, что все знакомы с новейшими технологиями, является важной предпосылкой, чтобы никто не зависал. В частности, пожилым коллегам часто трудно общаться в цифровом формате - здесь важна простая и понимающая помощь. В остальном, правила для онлайн-собраний аналогичны правилам для офлайн: структурированные, ориентированные на цель и не слишком длинные. Чтобы не все напутали, представитель должен вести собрание, а все участники должны отключить свои микрофоны, пока у них не возникнет вопрос. Дополнительный чат также может помочь собрать вопросы.
закон
Вирус короны - самые важные юридические вопросы
4. IT оборудование и защита данных
В отношении защиты данных применяются те же строгие правила, что и в офисе - рабочее место остается рабочим местом. Обмен конфиденциальными данными должен осуществляться через виртуальную частную сеть (VPN), которая должна предоставляться ИТ-отделом. Это обеспечивает безопасный обмен данными, с одной стороны, и, с другой стороны, сотрудники могут получить доступ, например, к интрасети, которая обычно доступна только в сети компании.
Если работодатель разрешает работу на дому, он также должен позаботиться о том, чтобы обеспечить сотрудников необходимым техническим оборудованием или предоставить им доступ к частному оборудованию.
Защита данных на рабочем месте
Защита данных - что я могу сделать, что может сделать мой начальник?
5. Достаточное упражнение даже в домашнем офисе
У тех, кто работает в своем домашнем офисе, часто возникают проблемы с переездом. В некоторые дни вы просто идете туда-сюда между кроватью, столом и кухней. Отсутствие физических упражнений не только вредно для здоровья, но и ухудшает ваше настроение, поэтому вы также должны убедиться, что вы занимаетесь спортом в своем домашнем офисе.
Как и в офисе, то же самое относится и к домашнему офису: перемещение между подсказками. Небольшие упражнения могут ослабить повседневную работу. Еще одним преимуществом является то, что вы можете лучше включить небольшую тренировку дома - будь то утром или на обед. Приложения или онлайн-программы могут помочь вам найти упражнения. И последнее, но не менее важное, это также помогает отправиться на прогулку в обеденное время.
Белая бумага с советами на домашнем офисе