Независимо от того, является ли это секретариатом или генеральным директором, работа на дому становится все более популярной. Тем не менее, критика того, что работа на ваших собственных стенах не способствует профессиональному сотрудничеству и не приводит к повышению производительности, сохраняется. В частности, в Соединенных Штатах эта модель работы становится все более привлекательной для большинства трудоспособного населения. Независимо от того, работаете ли вы только в своем домашнем офисе в течение месяца или каждый день, следует соблюдать следующие десять советов:
1. Установите фиксированную рабочую зону
Это называется домашний офис, но работа вне постели заставляет вас чувствовать себя уставшим и расслабленным, а не продуктивным. Кроме того, телевизор не должен быть виден, иначе он (скорее всего) включится. Вместо этого следует создать небольшую рабочую зону, которая не отвлекает внимание и используется только для работы. В результате добросовестность и забота задают тон в рабочей зоне, и вы концентрируетесь на работе весь день.
2. Оденьтесь соответственно для работы
Перспектива работы в пижаме привлекательна для всех, но для повседневной работы действительно является психологическим преимуществом то, чтобы одеваться соответствующим образом в домашнем офисе, как если бы вы были в офисе с коллегами. Не обязательно носить костюм с галстуком каждый день, но вы должны уделять время, чтобы осознанно одеваться. Этот процесс одевания поможет вам быстрее перейти в «рабочий режим». Незаменим во времена скайпа и видеочата.
3. Изучите разные виды общения
Телефонные звонки, электронная почта, SMS и видеочаты доступны для общения. Как и все остальные, вы предпочтете одну из этих форм. Однако для того, чтобы работать максимально эффективно, вам нужно хорошо владеть несколькими вариантами коммуникации и знать практичность от ситуации к ситуации. Например, телефонный звонок был бы пустой тратой времени на конкретную проблему, тогда как электронная почта была бы идеальной. Иногда SMS или текстовые сообщения не имеют абсолютно никакой дополнительной ценности, в то время как видеочат был бы решением. Поэтому используйте каждую среду максимально эффективно и так часто, как это необходимо. Будьте открыты и используйте разные медиа для разных коллег.
рабочее место
Домашний офис - преимущества и недостатки гибких рабочих мест
4. Садись и придерживайся
Будьте строги к себе, пусть рабочий день начинается и заканчивается в определенное время и придерживается его. Это не вопрос упорно работать через несколько часов, но использовать время максимально эффективно. Например, старт ровно в 8 часов утра будет именно тем временем, когда вы будете продуктивно работать, не отвлекаясь, не стирая границы и пропуски. Но и для завершения рабочего дня «резко» выполняет ключевую функцию - особенно в домашнем офисе. Таким образом, вы можете быть уверены, что вы работали конструктивно в течение восьми часов работы, а затем у вас есть свободное время, и что вы находитесь только в «домашнем режиме». Демаркация также чрезвычайно важна для вашего психического здоровья, поскольку строго разделяет работу и свободное время.
5. Установите конкретные задачи на каждый день
Задавая конкретную область задач, вы остаетесь сосредоточенным и не теряете время. Вы также почувствуете, насколько эффективно вы можете работать в своем домашнем офисе. Обычно рекомендуется создавать списки задач, однако этот девиз следует использовать с осторожностью при самостоятельной работе. Организуйте задачи в соответствии с приоритетом и укажите их, которые должны быть выполнены к концу дня. В конце рабочего дня проверьте свой список задач после того, как завершите свою работу. Это дает вам возможность оценить свой собственный потенциал в домашнем офисе и, основываясь на этом, планировать новые задачи (более или менее в зависимости от результата) на следующий день.
СОВЕТ ПО СЕМИНАРУ На семинаре «Время и самоконтроль для инженеров и техников» участники узнают об основах и преимуществах самоконтроля и управления временем. Это показывает, как теория может быть применена в повседневной практике.
Следующая информация
6. Делайте перерывы
Так же важно, как одеваться, как быть в офисе с коллегами, важно делать перерывы. Еще одно преимущество отграниченной рабочей зоны: оставьте ее в перерыве, иди на кухню или в гостиную / спальню и отдохните. Используйте перерыв, чтобы освежить свой разум, выключите. Чтобы границы рабочего времени не смешивались при выключении во время перерыва, сделайте четкое различие между «рабочим временем» и «перерывом / свободным временем».
7. Избегайте контактов с семьей / друзьями
Эта привычка может вводить в заблуждение: это не означает, что вы не должны иметь контакта, когда вы нуждаетесь в семье / друзьях, но не превращайте работу из дома в групповую деятельность. При необходимости исключите себя и скажите своей семье, чтобы вы относились к ним так, как если бы вы были в офисе (которым вы являетесь). Регулярные беседы с друзьями и семьей в домашнем офисе могут привести к неформальному психическому настроению и, таким образом, отвлечь вас от самого важного - работы.
8. Не отказывайтесь от общения лицом к лицу
Будь то ежедневно или в течение ограниченного времени в домашнем офисе, вы всегда должны следить за прямым общением. Поэтому важно встречаться с коллегами и клиентами на регулярной основе. Выйти, встретиться на обед с товарищами по команде или поменять свой домашний офис на обычный офис. Физический контакт важен для вашего психического здоровья - видео чат не может заменить прямой контакт. В виртуальном мире легко заблудиться, не допустить этого.
9. Создайте небольшие процедуры
Рутины могут быть раздражающими и утомительными, но они также формируют необходимую структуру в вашей повседневной жизни. Создайте мини-процедуры для вашего домашнего офиса, которые приведут вас прямо в рабочий режим. Например, вы могли читать свои электронные письма утром за завтраком, а затем структурировать задачи на ваш день за 15 минут. Если вы будете делать это каждый день, эта рутина сделает вашу повседневную работу быстрее и проще. Вы также можете перенести эти процедуры на перерывы.
10. Наградите себя
Если вы хорошо выполняете свою работу, вы также получите вознаграждение. Не стесняйтесь приготовить себе свежий кофе, как только вы преодолеете большие препятствия или сделаете перерыв после выполнения стрессового задания. Вознаграждайте себя в течение дня, когда вы получили положительный отзыв о своей работе, он поддерживает дела и не заставляет вас «застаиваться» со временем. Ваше домашнее окружение предлагает (надеюсь) многочисленные возможности для отдыха и расслабления, используйте эти оазисы, чтобы вознаградить себя стоящими задачами.
Если вы интегрируете эти привычки в повседневную работу в домашнем офисе, вы сможете пользоваться всеми преимуществами этой практики, и вам не придется жертвовать производительностью или удовлетворением. Если вы только начинаете работать с этой моделью работы, имейте в виду, что все работают по-разному, и потребуется время, чтобы найти наиболее эффективную для них повседневную работу. Оставайтесь верными своим целям, и, возможно, вы сможете создать идеальную систему для себя.
Этот вклад поступает от нашего партнерского портала машинного рынка.