В новой версии 4.40 своего программного обеспечения MOS'aik компания Moser GmbH & Co. KG осуществила глубокую интеграцию с решением для архивирования ecoDMS. Пользователи могут получить прямой доступ к центральному архиву документов. Желаемая цель: повышение эффективности и быстрая амортизация оплачиваемой дополнительной функции.
Фотографии: Мозер
Более эффективно управлять процессами, связанными с документами. По словам Кристиана А. Мозера, управляющего директора Moser GmbH & Co. KG, это одна из наиболее обсуждаемых тем в ремесленном бизнесе. И он также приводит причину этого, «потому что здесь большой потенциал экономии». Одним из примеров этого является обработка входящих счетов. По этой причине новая версия программного обеспечения теперь поддерживает пользователей в этом вопросе. Архив ecoDMS должен оптимально соответствовать конкретным требованиям в торговле. Компании могут архивировать документы в любом формате с помощью перетаскивания. Это включает в себя PDF и офисные файлы, а также электронные письма, а также фотографии, музыку, контракты, счета, банковские выписки и накладные. Интеллектуальные функции поиска и параметры фильтра облегчают поиск и поиск документов. Например, имеется интегрированный полнотекстовый поиск, контекстно-зависимый поиск с помощью макросов (маркировка значений и прямой поиск в MOS'aik) и импорт счета на импорт через идентификатор OCR. Ключевое слово поддерживает поиск, а решение включает в себя определение и отображение рабочих процессов.
«Таким образом, ремесленные предприятия просто получают выгоду от центрального и прозрачного информационного архива», - говорит Майкл Шмитц, один из управляющих директоров ecoDMS GmbH. «Быстрое хранение данных, короткие маршруты исследований и прямой доступ облегчают использование.» Это должно сделать излишним поиск по времени в папках файлов или шкафах. «Кроме того, компании могут сэкономить много затрат», - добавляет Кристиан А. Мозер. Потому что: «Вы не только тратите меньше времени, соотношение цены и качества также особенно благоприятно».
Дополнительная информация:
www.moser.de