Насколько было бы хорошо, если бы вы могли одним щелчком получить письмо, которое было отправлено неправильно или слишком рано? В настоящее время это возможно только в ограниченной степени - помимо прочего, получатель должен работать в той же компании и еще не должен был открыть электронное письмо - но есть другой метод, который можно использовать для решения проблемы: отложенная отправка.
С соответствующим правилом электронное письмо остается в вашей папке входящих сообщений в течение определенного периода времени после нажатия кнопки Отправить. Если вы заметили, что вы случайно отправили сообщение напряженному начальнику вместо приятного коллеги, вы можете отменить отправку снова без проблем - своего рода мера безопасности.
Вот как это работает в Outlook:
Картинная галерея
Картинная галерея с 15 картинками
В дополнение к возможности забрать письмо, которое уже было отправлено, отложенная отправка предлагает дополнительные преимущества. Например, если вы любите отправлять почту поздно вечером в пятницу, ваши коллеги или коллеги могут почувствовать давление, чтобы ответить в тот же день. Однако, если новость поступает в ваш почтовый ящик только в понедельник утром, время написания сообщения не имеет значения. И наоборот, вы также можете убедиться, что почта находится в верхней части списка в понедельник утром.
Между прочим, в среднем каждый день в наш профессиональный почтовый ящик поступает 21 электронная почта. Согласно исследованию Bain & Company, руководители даже получают 30 000 сообщений в год.
Эта статья впервые появилась на нашем партнерском портале Maschinenmarkt.de.