Отклонения, сбои и изменения в планируемом процессе строительства происходят в инженерных проектах. Это нормально и является результатом повседневной проектной работы, которая всегда удивляет обстоятельствами, которые ни клиент, ни подрядчик не могут предвидеть на этапе составления контракта. Однако, что является предсказуемым, так это тот факт, что в проекте произойдет непредсказуемость.
Опытные клиенты и подрядчики знают об этой реальности. В идеале, вы установили свод правил в контракте по проекту, который позволяет договаривающимся сторонам подходить к непредвиденному в проекте надлежащим образом, справедливо и таким образом, чтобы минимизировать риск для обеих договаривающихся сторон. Эти правила обычно содержат обязательства о том, как такие отклонения, сбои и изменения в ходе проекта должны сообщаться другой договаривающейся стороне и в какие сроки это должно быть сделано.
Важно придерживаться как определенного в договоре «как», так и определенного в договоре «когда». Кроме того, последствия - умышленного или случайного - другого процесса строительства должны рассматриваться справедливо, надлежащим образом и минимизировать риск.
Как и когда документировать?
«Как» обычно делается с помощью отчетов о несоответствиях, уведомлений о помехах и вариаций (запросов). Их содержание и форма предусмотрены договором (при необходимости юридически). Точно так же часто предусматривается, когда (в течение какого периода) эти факты, документированные в вышеупомянутой форме, должны быть сообщены другой договаривающейся стороне. Общепринятой практикой является то, что нарушение договаривающейся стороной этих требований к форме и срокам, в соответствии с которыми другая договаривающаяся сторона должна компенсировать последствия отклонений, сбоев и изменений, приводит к утрате права. Вкратце; Если, например, нарушение процесса не сообщается в соответствии с формой и сроками, возможная претензия по продлению срока строительства и / или дополнительного вознаграждения аннулируется.
Документ что?
Чтобы определить, какие (какие факты) должны быть задокументированы, чтобы иметь возможность утверждать требования о продлении периода строительства и / или компенсации дополнительных затрат, инженер-проектировщик должен знать контракт. В общих чертах, он должен знать целевой показатель взаимных выплат между сторонами договора, как указано в контракте по проекту. Тем не менее, эта цель производительности включает в себя не только технические особенности (под) системы, но также:
- 1. с какими (почасовыми) усилиями проект / изготовление / сборка / ввод в эксплуатацию / гарантия были рассчитаны или согласованы в контракте по проекту.
- 2. к какой момент времени (который может быть выведен из графика контракта), строительство которого должно быть завершено.
- 3. Каким нормам, стандартам, правовым требованиям должна соответствовать (под) система.
- 4. Какие существенные и своевременные обязательства по сотрудничеству возлагаются на клиента проекта при построении этой (под) системы.
Если инженер-строитель обнаруживает (угрожающее) отклонение от вышеупомянутых пунктов 1) до 4), становится ясно, что это отклонение a.) Причина и b.) Сумма (возможно, обновление) документирует соответствующего партнера по договору в соответствии с сроки контракта и формальные требования должны быть сообщены. Это означает, например:
а.) В основном:
Соглашение о заморозке конструкции для торговли XYZ было согласовано на 31 марта 2016 года (Приложение D1, Подпункт 7.4.a). Тем не менее, 15 апреля 2016 года заказчик проинструктировал инструкцией предоставить кабели в подсистеме - вопреки контрактной спецификации в соответствии с Приложением ABC, пункт 1.2.3.a-. В результате было необходимо переназначить кабельные трассы в подсистеме, поскольку увеличение пространства, необходимого для идентификации проводов в точках соединения, привело к необходимости их пространственного перемещения
б.) в зависимости от суммы:
- Переадресация была на:
- 16.04.2016 г. г-ном Хансом Мюллером, отдел KE, с 9:30 до 16:30 (6,5 часов по цене € 121,40 / ч)
- 16.04.2016 г. г-ном Йохеном Майером, департамент KE, с 8:30 до 16:30 (7,5 часа по ставке 121,40 евро / час)
- …
- …выполненный. Доказательства нескольких часов № LR001HMKE и LR002JMKE… прилагаются.
- Для этой подсистемы по идентификации проводов были увеличены материальные затраты в размере 1 142,38 евро. Вознаграждение применяется в соответствии с Приложением C2, пункт 23.1.4.
Содержание статьи:
- Страница 1: Необходимость документировать нарушенные строительные процессы
- Страница 2: «Я инженер-строитель, мне просто нужно закончить проект вовремя»
Следующая страница