Любой, кто передает контент в частной среде, больше не отправляет электронное письмо с десятками фотографий или текстов во вложении. Вместо этого он делится своим контентом на платформах социальных сетей или других общих платформах, где другие могут комментировать или редактировать их. Он должен работать так же, как в бизнес-среде. С Proom Procad обеспечивает центральную платформу для обмена документами и внешнего сотрудничества в технических компаниях. Новая версия 3.2 уже выпущена и предлагает расширенные функции комментариев.
Прежде всего, технические компании, которые совместно используют множество различных документов и должны общаться с внешними партнерами или поставщиками непосредственно по документу, извлекают выгоду из свойств платформы обмена документами Proom. Безопасность и прозрачность процесса значительно возрастают. Связь между обсуждением (в почтовом трафике) и соответствующей версией документа часто отсутствует. Proom создает эту связь. Пользователи могут обмениваться, редактировать и редактировать документы в виртуальных комнатах проекта. Таким образом, все участники проекта информируются о текущем состоянии и открывают вопросы по каждому документу.
Функция комментариев в каждой комнате проекта и папке
Версия 3.2 включает в себя ряд новых функций для создания четких ссылок и улучшения совместной работы. Новая функция комментирования позволяет еще быстрее обрабатывать сообщения напрямую в документе. В Proom 3.2 комментарии можно добавлять в любое пространство и папку проекта, а также в любой файл. Они сохраняются, могут быть экспортированы и сохраняются по всему проекту. На комментарии также можно отвечать, и в комментарии можно вставлять картинки и ссылки.
В дополнение к дальнейшим улучшениям Proom 3.2 поддерживает руководящие указания для Общего регламента защиты данных (GDPR) с соответствующей функцией. В администрации теперь есть возможность устанавливать специфические для компании правила защиты данных. (Ага)