Модели лицензий, такие как именованные пользователи, токены или процедура одновременных пользователей, обобщены под термином сетевая лицензия. Они используются главным образом в инженерной среде для узкоспециализированных приложений, таких как CAD, PLM (управление жизненным циклом продукта) или ГИС (географические информационные системы). Согласно данным Deskcenter, эти специальные приложения могут приводить к затратам в 6-значном диапазоне для лицензий и обслуживания даже для небольших компаний. Поэтому целесообразно точно рассчитать их использование. Опыт показывает, что оптимизированное использование сетевых лицензий может привести к экономии от 15% до 20% годовых затрат.
Большая гибкость приводит к высокой сложности
Даже если несколько пользователей совместно используют лицензию, необходимо обеспечить, чтобы лицензия была доступна каждому, когда им это необходимо. Потому что снижение затрат не должно ухудшать производительность или даже приводить к сбоям в производстве.
Реальные данные об использовании обеспечивают ясность
Поэтому для оптимального распределения лицензий компании должны иметь возможность собирать фактические данные об использовании в соответствии с моделью лицензии. Это единственный способ узнать, кто, какую лицензию использовал, когда, где и как долго. Еще более важно: какое программное обеспечение пользователь не мог использовать и когда, потому что не было лицензии. Если эти данные собираются централизованно и стандартизированы для всех продуктов и моделей лицензий, сетевые лицензии могут назначаться по мере необходимости. Обширный анализ тогда служит основой для решений относительно приобретения или перераспределения лицензий.
Простые решения SAM на пределе
Однако сбор данных об использовании сетевых лицензий в масштабах компании является сложной задачей. Несколько моделей лицензий для одного и того же программного продукта, местоположения по всему миру с большим количеством серверов лицензий и разных часовых поясов затрудняют сбор данных.
Простые стандартные решения для управления программными активами (SAM) достигают здесь своих пределов. Поскольку, по словам компании, они обычно не могут регистрировать максимальное использование сетевых лицензий за период, узкие места лицензий или простои серверов лицензий. Точная запись должна, если вообще, должна быть связана только с большими ручными усилиями и поэтому не должна быть устойчивой.
Классические решения SAM автоматически не предупреждают о превышении критических значений. Кроме того, они не предлагают возможность закрытия «неактивных сеансов» для выпуска сетевой лицензии для следующего пользователя. Только инструменты, которые специализируются на сетевых лицензиях, должны быть в состоянии сделать это, такие как OpenLM.
Интеграция создает перспективу
С помощью интегрированного решения SAM, которое охватывает как однопользовательские, так и сетевые лицензии, компании должны надежно контролировать фактическое использование лицензий через базу данных и удобно через интерфейс, как в DeskCenter Management Suite, который полностью интегрирует OpenLM.
Таким образом, компании должны поддерживать баланс между производительностью и затратами, особенно в области дорогостоящих сетевых лицензий. В то же время, по словам компании, требования соответствия могут быть наглядно и понятно соблюдены, поскольку все модели лицензий и типы предоставления объединяются, будь то классический на основе сервера, из облака или гибрида. (фунт)