Granta MI: Workflow позволяет компаниям управлять не только существенной информацией, но и необходимыми внутренними рабочими процессами. Это гарантирует, что информация может быть запрошена, собрана, проверена и выпущена контролируемым образом.
Задачи, связанные с деятельностью
Многие компании определяют специальные рабочие процессы, например, B. Обеспечить, чтобы существенная информация была доступна последовательно и понятно в системе. Эти процессы основаны на определенных шагах, результаты которых должны быть одобрены квалифицированным специалистом.
Картинная галерея
В связи с растущим распространением управления информацией о материалах эти процессы выходят за пределы групп материалов и затрагивают инженеров и дизайнеров, а также сотрудников отделов закупок, производства и защиты окружающей среды. Поэтому тем более важно контролировать, кто что делает и когда. М. И.: Рабочий процесс позволяет это с помощью пользовательского интерфейса с простыми масками и действиями, связанными с задачами.
Пользовательские действия
MI: рабочий процесс позволяет пользователям реализовывать списки дел, уведомления по электронной почте, последовательности утверждений, запросы на модерацию и другие пользовательские действия. Инструмент направляет пользователей, которые обращаются к базе данных материалов или предоставляют информацию через систему, так что выполняются только те действия, которые относятся к соответствующему пользователю.
Система поддерживается инструментом конструктора рабочих процессов и гибким механизмом, который обеспечивает соблюдение правил для всех рабочих процессов. Включая инструмент формы для создания конкретных руководств пользователя. Одной из наиболее важных функций является итоговый «контрольный журнал», отчет о том, кто, какие этапы процесса и когда выполнял.
Контролируемые процессы
Типичным приложением является обработка запросов на испытания материалов, когда инженеры запрашивают данные испытаний, руководители лабораторий планируют и расставляют приоритеты для задач, а другие сотрудники, в свою очередь, публикуют полученные данные проектирования и делают их доступными для большей группы пользователей. В зависимости от своего положения пользователи видят рабочие процессы, которые им разрешено инициировать, просматривать и утверждать, а также получать уведомления с просьбой предпринять действия или подтвердить успешное выполнение.
Другой рабочий процесс позволяет пользователям вводить комментарии или знания о материале с помощью простой функции перетаскивания для файлов и изображений. Эти записи проверяются и публикуются до их публикации. Контролируемые процессы преодолевают один из величайших барьеров в сборе и связывании информации о материалах и создают единый, центральный и прослеживаемый источник для всех знаний о материалах, которые могут использоваться в масштабах всей компании. (Mz)