Благодаря методам бережливого производства многие компании в машиностроении уже находятся на правильном пути в плане повышения гибкости и эффективности - по крайней мере, с точки зрения производства. Для повышения прибыльности в управлении проектами доступны так называемые «гибкие методы». В этом контексте гибкость означает способность быстро, эффективно и устойчиво меняться к лучшему или адаптироваться к соответствующим (рыночным) условиям. Как видно, чрезвычайно важная и мощная компетенция: согласно Agile Performer Index 2017, самые гибкие компании в отрасли в среднем в 2,7 раза успешнее своих рыночных конкурентов. Очевидно, стоит внедрить гибкое управление проектами в машиностроении.
Когда дело доходит до дизайна, гибкость и быстрая координация важны как никогда. На вебинаре в режиме реального времени вы узнаете, как инструмент разработки предметов поддерживает вас:
Вебинар 13 ноября 2019 года: больше эффективности благодаря цифровой инженерии
Гибкое управление проектами в машиностроении с помощью Scrum
Гибкое управление проектами берет свое начало в разработке программного обеспечения. Концепция основана на четырех ключевых сообщениях, которые в значительной степени могут быть адаптированы для гибкого управления проектами в машиностроении. Применяется следующее:
- Индивидуумы и взаимодействия важнее процессов и инструментов.
- Готовые результаты работы важнее административных задач.
- Работа с клиентом важнее, чем переговоры по контракту.
- Реагировать на изменения важнее, чем следовать плану.
Scrum - один из самых популярных и известных гибких методов - назван в честь игры в регби, чтобы подчеркнуть важность совместной работы в команде. В Scrum разработка продукта или проекта делится на несколько этапов работы: обычно они длятся 14 дней и называются «спринтами». Займы от спорта также можно увидеть здесь. Функциональные частичные аспекты проекта или продукта должны быть выполнены в течение спринта. Преимущество такого подхода: на основе этих промежуточных результатов легко и обоснованно решить, может ли работа над проектом продолжиться без изменений или необходимо скорректировать планирование. Таким образом, потенциал для улучшения может регулярно обнаруживаться и использоваться.
Подробнее об этом и других аспектах оцифровки в техническом документе
Вот как работает Scrum
Поскольку задачи в Scrum всегда формулируются с точки зрения пользователя или клиента, их также называют «пользовательскими историями». Каждая пользовательская история разбита на несколько подзадач. Перед каждым спринтом команда совместно определяет в «Scrum Planning», какие пользовательские истории должны быть проработаны на предстоящем этапе работы, и передает их в «Журнал ожидания спринта». Прежде чем пользовательские истории обрабатываются в спринте, они сохраняются в общем заделе - своего рода архиве задач. Это отставание заполняется «Владельцем продукта». Он является посредником между командой и различными заинтересованными сторонами, такими как клиенты и собственное руководство компании. Затем владелец продукта пишет истории пользователей и расставляет их приоритеты.
«Мастер Скрам» выполняет еще одну важную роль Скрама: он сосредоточен на обеспечении соблюдения правил Скрама и устранении препятствий, таких как проблемы со связью. Соответственно, Скрам Мастер отвечает за регулярные (планирующие) события, такие как «Ежедневный Скрам»: это ежедневное, максимум 15-минутное собрание команды, в котором каждый участник недавно завершил и предстоящих задач сообщили. После этого есть возможность для «продолжения». Новости и другие важные события можно обсудить здесь.
Преимущества для машиностроения благодаря гибкому управлению проектами
В конце спринта результаты спринта представляются заинтересованным сторонам в «Обзоре спринта». Таким образом, результаты работы и процессы могут быть оценены и проанализированы с возможностью улучшения регулярно и в лучшем смысле. Также оказалось полезным использовать комбинацию программного обеспечения для гибкого управления проектами и физической Scrum Board. В последнем случае пользовательские истории, подзадачи и соответствующий прогресс показаны в бумажной форме.
В качестве метода гибкого управления проектами в машиностроении Scrum особенно рекомендуется при разработке продуктов. В связи с постоянно растущими требованиями со стороны рынка и клиентов, времени на разработку новых продуктов становится все меньше и меньше. Здесь введение такого метода, как Scrum, может многое сделать. Тем более что компании в области машиностроения все чаще становятся разработчиками программного обеспечения - логично полагаться только на метод, который берет свое начало в ИТ-секторе.