Процессы цифрового утверждения документов САПР зачастую невозможны. Если несколько человек хотят выпустить документ САПР, он часто просто распечатывается и подписывается вручную вовлеченными людьми.
Интеграция подписи в SAP
Seal Systems упрощает и завершает такие процессы утверждения, автоматически интегрируя цифровую подпись в рабочий процесс SAP. С помощью всего нескольких щелчков мыши документы могут быть подписаны и задокументированы таким образом. Больше нет необходимости распечатывать документ; Процесс одобрения является чисто цифровым и надежным.
Переместить в нужное место в документе
Поскольку каждый CAD-документ выглядит по-разному, обычно нет смысла всегда размещать цифровые подписи в одном и том же месте в документе одним нажатием кнопки. Решение Seal Systems позволяет перемещать подпись вручную, чтобы ее можно было поместить в поле подписи, указанное в документе. Кроме того, решение также позволяет печатать на документах отдельный текст (например, «не выпущен»), который также можно вручную вставить в соответствующее место.
Настроить информацию
И, наконец, решение может также помечать элементы чертежа САПР, такие как блок заголовка, слой и блок заголовка, и предоставлять им новые текстовые переменные. Это означает, что информация на разных языках и информация об отправителе для конкретного проекта (например, различные бизнес-единицы или логотипы дочерних компаний) могут автоматически корректироваться.
Эти процессы утверждения регистрируются в системе SAP и непосредственно в самом PDF-файле. Поэтому свойства документа показывают, когда какой сотрудник подписал или выпустил документ. Проверка и проверка (измененных) документов SAP полностью автоматизирована. Автоматическое создание по стандарту PDF / A также возможно., (Mz)