Быстрая и прозрачная проверка и утверждение документов: это станет возможным благодаря новой версии веб-решения ARC-Desk от Ovidius. Дочерняя компания GDS GmbH, поставщика полного спектра технической документации, обновила веб-решение, которое компании используют для структурирования и ускорения процессов изменения и утверждения документов в технической документации. ARC-Desk предлагается в виде SaaS-решения или локального решения.
Конкурентный фактор постной технической документации
Процессы согласования в технической документации часто бывают длительными и подвержены ошибкам. Сложные процессы координации между техническими редакторами и экспертами из специализированных отделов часто приводят к нескольким версиям документов. Это может привести к высокой подверженности ошибкам и недостаточной прозрачности. ARC-Desk должен исправить это и теперь работать еще быстрее. Ввиду все более коротких циклов выхода на рынок, экономичная техническая документация становится все более конкурентным фактором для производственных компаний.
ARC-Desk - это дискуссионный портал на основе документов. Работа с инструментом тестирования и утверждения должна облегчить работу для всех участников, что выгодно не только техническим редакторам, но особенно экспертам. Потому что предыдущая работа с редакционной системой или XML не является обязательной для работы с ARC-Desk.
Обсудить, прокомментировать, решить
ARC-Desk поддерживает два центральных процесса в цикле документации: запросы на изменение и процессы утверждения. Поскольку приложение имеет веб-интерфейс, документы могут обрабатываться несколькими авторизованными пользователями параллельно. Инспекция и утверждение могут также проводиться в инструменте, который не зависит от редакционной системы, как внутренними, так и внешними экспертами. Как и в системе тикетов, решение может быть согласовано здесь, а затем выпущено для реализации. Это делает аннотирование, обсуждение, проверку и публикацию документов несложным, и все участники всегда остаются в курсе.
Упростить и ускорить процессы утверждения
По словам производителя, новая версия сокращает продолжительность процесса проверки, облегчает пользователям комментировать или вставлять запросы на изменения и ускоряет процессы утверждения. История обсуждений сохраняется на постоянной основе, поэтому ее можно вызывать и отслеживать в любое время. Для упрощения установки и эксплуатации локальных решений ARC-Desk поставляется в виде Docker Container. Таким образом, программное обеспечение вносит решающий вклад в повышение эффективности при создании технической документации.