В связи с сегодняшним Европейским днем защиты данных давайте взглянем на защиту данных на рабочем месте: на что следует обращать внимание на рабочем месте и какие права имеет работодатель?
Работодатель может
Сохранение персональных данных. Персональные данные имеют право на неофициальное самоопределение, что означает, что вы сами определяете, что происходит с вашими личными данными. Следовательно, работодатель может собирать эти данные только в том случае, если это необходимо для установления, исполнения или прекращения трудовых отношений. Такими данными являются, например, адрес, реквизиты счета или налоговые данные. Важно, чтобы работодатель мог использовать данные только по назначению.
Право на информацию: какие данные сохраняются, работодатель может просмотреть в любое время. Это включает, например, личный файл. Нелегальные данные должны быть удалены.
Отчет о болезни. В случае отчета о болезни работодатель не обязан называть конкретные проблемы со здоровьем. Врач также не имеет права говорить что-либо о точной болезни работника.
Наблюдение на рабочем месте. Наблюдение за рабочим местом, например, с помощью видеокамер, в принципе разрешено, но сами данные могут использоваться только в том случае, если имеются конкретные подозрительные случаи и данные обещают предоставить информацию. Сотрудник должен быть проинформирован о мониторинге. Например, тайное наблюдение с помощью кейлоггера, который регистрирует поведение на ПК, не допускается, даже если работодатель решает, что работник работает в частном порядке в рабочее время.
Секрет телекоммуникаций: если сотруднику не запрещено напрямую использовать учетную запись электронной почты в частном порядке, секрет телекоммуникаций может вступить в силу после ухода сотрудника из компании. В этом случае работодателю не разрешается получать доступ к почтовому ящику, поскольку там могут находиться конфиденциальные личные данные.
Интервью: личные вопросы, такие как планирование семьи или какие-либо хронические заболевания, ничего не потеряли во время собеседования и, следовательно, не нужно отвечать или не отвечать правдиво.
пароль
Вот как работает безопасный пароль
Сотрудники должны принять это во внимание
Пароли: безопасные пароли обязательны! Вы также должны убедиться, что он хранится в безопасном месте и не наклеивать пароли на монитор. Советы о том, как создавать безопасные пароли.
Экран: если вы покидаете рабочее место, вы всегда должны блокировать свой собственный экран.
Ключи: если у вас есть ключ от работы - например, для шкафов или офиса - его всегда следует бережно хранить. Важные файлы всегда должны быть заблокированы.
Носители данных. Остерегайтесь внешних носителей данных. Вирусы часто можно найти на USB-флешках, которые можно взять с собой.
Конфиденциальность. Даже будучи сотрудником, вы обязаны соблюдать конфиденциальность. Здесь следует обратить внимание на внутренние правила работодателя. Сотрудники, работающие с личными данными, также подлежат конфиденциальности данных.
Мусор: документы, которые содержат личные или внутренние данные компании, не должны просто попадать в корзину, а должны быть уничтожены.