Общее собрание обязательно не реже одного раза в год в кондоминиуме. В дополнение к этому обычному общему собранию можно организовать внеочередное общее собрание для принятия быстрых решений перед лицом срочной или непредвиденной ситуации. Сосредоточьтесь на различных организационных методах между этими двумя типами общих собраний совладельцев…
Использование общих собраний участников долевой собственности
Очередное общее собрание (AGO) - это собрание, которое должно проводиться не реже одного раза в год, в отличие от внеочередного общего собрания (AGE), которое проводится на разовой основе и в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
Будь то AGO или EGM, участие в общем собрании совладельцев является приоритетом, если вы являетесь совладельцем. Действительно,
все важные решения , касающиеся здания, принимаются на этом собрании. В случае отсутствия можно выбрать агента, который будет представлен, и отдать свой голос.
Обычное общее собрание (AGO)
В соответствии с указом № 67-223 от 17 марта 1967 года очередное общее собрание обязательно проводится один раз в год в рамках любой совместной собственности. Цель этой встречи - утвердить отчеты о совместном владении и перечислить важные вопросы, которые будут на повестке дня.
Созыв
Приглашение должно быть отправлено каждому совладельцу заказным письмом с уведомлением о вручении (или вручено под роспись) не менее чем за 21 день до проведения собрания. Это уведомление может быть отправлено в электронном виде с одобрения совладельцев.
Приглашение содержит:
- место, дата и время проведения ГА
- повестка дня
- документы, обосновывающие расходы (финансовый отчет, смета бюджета и т.д.)
- все документы, необходимые для голосования, например, котировки поставщиков.
- Повестка дня
Повестка дня должна быть составлена с точностью, чтобы обеспечить информированное голосование. На голосование выносятся только вопросы повестки дня. Другие вопросы могут обсуждаться на собрании, но не могут быть результатом голосования.
Внеочередное общее собрание
Внеочередное общее собрание призвано отреагировать на неотложную ситуацию или в случае форс-мажорных обстоятельств. Несколько ситуаций могут привести к решению о проведении внеочередного общего собрания, например, срочные работы по сохранению здания, пожар, повредивший помещения общего пользования, или стихийное бедствие, требующее срочного ремонта.
Внеочередное общее собрание может быть созвано в любое время года попечителем, советом профсоюза или совладельцем, представляющим не менее ¼ голосов.
Созывы рассылаются заказным письмом с АР или по акту судебного пристава всем сособственникам. Срок официального уведомления в 21 день не требуется, учитывая чрезвычайную ситуацию. К приглашению прилагается повестка дня, котировки компаний и любой другой документ, помогающий в принятии решения.
Все условия проведения внеочередного общего собрания (голосования, решения, споры) идентичны условиям проведения очередного общего собрания.