Административное управление совместной собственностью - это миссия, которая возлагается на доверенное лицо. Задачи многочисленны и требуют хорошего знания действующих правовых норм. Обновленная информация о полномочиях доверенного лица в отношении административного управления.
Консервация здания
Основной задачей доверенного лица является обеспечение административного управления кондоминиумом и поддержание здания в хорошем состоянии. Более того, синдик обязан вести журнал техобслуживания, в котором сообщается о проведенной работе.
Столкнувшись с чрезвычайной ситуацией, синдик может (должен) принять решение и заказать необходимые работы для сохранения здания. Однако он обязан немедленно созвать совладельцев на внеочередное собрание для утверждения решений и голосования по необходимым работам. При определенных условиях синдик долевой собственности может запросить обеспечение, соответствующее определенному проценту от сметы работ.
Администрация кондоминиума
В этой области синдик выполняет различные миссии, каждая из которых не менее важна, чем другая.
- На уровне секретариата
Доверительный управляющий ведет дневник совладельцев с конкретными данными, такими как семейное положение, контактные данные и распределение участков, которыми они владеют. В нем хранятся все архивы, касающиеся совместной собственности. Эти архивы могут быть переданы специализированному поставщику услуг с согласия совладельцев.
Синдик также должен назначать уведомление о проведении общего собрания не реже одного раза в год (указ № 67-223 от 17 марта 1967 г., ст. 7). Для этого он готовит повестку дня, перечисляя важные пункты.
- Соблюдение правил совместной собственности
Доверительный управляющий является гарантом применения правил совместной собственности с точки зрения условий использования частных частей и общих частей. Он следит за тем, чтобы правила неукоснительно соблюдались всеми заинтересованными сторонами. Этот пункт необходим для того, чтобы общественная жизнь была возможной и мирной.
- На уровне общения
После собраний попечитель следит за выполнением решений. Он также должен информировать жильцов зданий о принятых решениях заказным письмом.
Общение с совладельцами может осуществляться по электронной почте при условии их письменного согласия.
- Юридический уровень
Синдик совладельцев является представителем синдиката совладельцев в судах.
В его обязанности входит регистрация долевой собственности в регистрационном реестре. В его обязанности также входит страхование коллективной гражданской ответственности, чтобы гарантировать риски в случае повреждения или повреждения здания (пожар, стихийное бедствие, повреждение водой и т. д.).