Глобализация, нехватка затрат, нехватка времени - требования к технической документации развиваются так же быстро, как и весь сектор машиностроения и машиностроения. Все более короткие сроки разработки из-за постепенного внедрения стратегий PLM приводят к нехватке времени в технической документации. Падение продажных цен и усиление конкуренции негативно влияют на структуру затрат. Увеличивающаяся сложность и количество вариантов продукта делает все остальное. И пользователи также ожидают все больше и больше качества и простоты использования. Более строгие требования законодательства, стандартизация с помощью директив ЕС, международных стандартов и законов об ответственности за качество продукции также не упрощают процессы разработки. Например, директива ЕС о машиностроении требуетэта техническая документация всегда должна быть доступна на языке соответствующей страны использования. Для международных компаний это означает, что документы должны быть переведены на все 19 языков ЕС и должны быть доступны в любое время и в любое время. Обычно, как последняя ссылка в жизненном цикле продукта перед поставкой, техническая документация подвергается значительному давлению времени.
«Ввиду растущего давления в глобальной конкуренции эти требования вряд ли могут быть выполнены без интеллектуального редакторского программного обеспечения. Кроме того, в области технической документации в последние годы произошел существенный переход от печатных изданий к цифровым форматам », - говорит Ян-Кристиан Хач, Dipl. Wi.-Inf. (FH), управление KGU-Consulting GmbH.
Картинная галерея
Новые способы в техническом редактировании
KGU-Consulting GmbH - компания, предоставляющая ИТ-услуги, в которой работает около 60 сотрудников, которая в основном оказывает поддержку компаниям-разработчикам в разработке и внедрении программных информационных и коммуникационных систем. Компания Techpub Studio разработала решение для создания технической документации. Среда разработки для технического редактирования предлагает удобство системы редактирования (CMS). Система на основе XML работает по принципу публикации из одного источника: публикации структурированы и разделены на небольшие независимые модули контента. Затем их можно редактировать независимо друг от друга. Изменения применяются только к небольшим контентным модулям. Благодаря возможности многократного использования модулей контента в разных публикациях, новые публикации могут создаваться быстрее, а изменения в модуле контента автоматически влияют на все публикации. Благодаря распараллеливанию в контексте процесса разработки продукта и повторному использованию модулей контента можно быстро создавать документацию.
Внутренний редактор для создания текстового контента играет ключевую роль. Редактор для создания документов на основе XML также служит интерфейсом для простого связывания контента из разных источников с помощью перетаскивания. В связи с классификацией фрагменты текста, например предложения, могут быть присвоены одной или нескольким характеристикам, а варианты документа могут быть сформированы во время публикации, например, для создания документации по продукту, связанной с заказом.
Сетевая документация
Techpub Studio - это дополнительный продукт к PLM-решению Teamcenter от Siemens PLM Software, полностью основанный на нем. Он использует функции и модель данных, предоставляемые Siemens PLM Software с продуктом Teamcenter для управления контентом.
«Techpub Studio предлагает прямое подключение к Siemens Teamcenter. Среда разработки использует свою базу данных и функции, такие как рабочие процессы, управление версиями и управление правами. Это обеспечивает интегрированную и комфортную работу в местных, национальных и глобальных редакционных командах », - объясняет Патрик Уэлс, директор по маркетингу и редактированию, KGU-Consulting. Techpub Studio - единственная редакционная система на рынке, которая не является изолированным решением. «Подключение к Teamcenter устраняет необходимость приобретения, интеграции, обучения и администрирования автономной системы или новой базы данных. В соответствии с принципом Industry 4.0, техническое редактирование связано с дизайном и управлением продуктами. Усилия по сбору информации, созданию контента и верстке, процессам утверждения,Благодаря этому подходу управление переводами и публикацией различных форматов значительно минимизируется: «Благодаря интеллектуальным интерфейсам можно связывать данные, метаданные и структурную информацию от разработки продукта с документацией. Это могут быть, например, списки деталей, отдельные компоненты, сборки, сведения о продукте или даже данные CAD.
Общий источник данных делает более эффективной создание ориентированной на пользователя документации для сложных и разнообразных продуктов. Эта ссылка не только делает техническую документацию полной частью жизненного цикла продукта, но также может быть легко интегрирована в существующие рабочие процессы и управление цифровыми проектами (Schedule Manager). Для технического редактора существует огромный потенциал для экономии, особенно на этапе сбора информации, поскольку он может получить необходимую информацию непосредственно из базы данных.
Преимущества интеграции PLM
Поэтому интеграция редакционной системы в PLM имеет следующие преимущества:
- Сотрудничество между технической документацией и другими отделами в компании, такими как разработка продукта и дизайн, оптимизировано. Это делает редакторов частью процесса разработки.
- Междисциплинарная коммуникация улучшается благодаря встроенной демонстрации продукта, которую могут использовать все вовлеченные отделы. Все пользователи Teamcenter работают в технической спецификации.
- Целостная среда снижает риск возникновения противоречивой или устаревшей технической документации - данные берутся из атрибутов элементов в Teamcenter и считываются при публикации. Другие форматы, такие как JT, могут быть автоматически приняты и вставлены.
- Благодаря интеграции текстов, а также двумерного и трехмерного контента непосредственно из источника, то есть из конструкции, повышается качество информации о клиентах и обучении, например, можно быстро создавать 3D-каталоги.
- Расширяя внутреннюю магистраль Teamcenter PLM, снижаются затраты и сложность ИТ-среды. Благодаря Teamcenter Gateway для SAP интеграция может быть еще более углублена.
Дополнительная информация по теме: вебинар на Techpub Studio
КГУ-Консалтинг предлагает бесплатные вебинары, демонстрирующие основы Techpub Studio. Редакционная система тогда представлена в прямом эфире. Немецкая версия вебинара состоится в следующие даты: 12 октября. в 11 часов 2.11. в 2 часа дня, 11/23 в 11 часов утра и 14 декабря. в 14 часов. Для регистрации достаточно неформального электронного письма на адрес [email protected].
Текущая и целевая группа ориентирована
Сегодня техническая документация всегда должна быть актуальной, последовательной и ориентированной на целевые группы. «Поскольку мобильная документация становится все более популярной, мы работали с Siemens над веб-приложением. Например, он может сочетать оперативные инструкции по обслуживанию, интерактивный каталог запасных частей и правильную ссылку в интернет-магазине. В зависимости от предыдущих знаний, сервисный техник может быстро и напрямую получить необходимую информацию », - говорит Патрик Уэлс. Заказ может быть запущен напрямую - удобно и с наименьшими затратами времени. Таким образом, техническая коммуникация выигрывает от глубокой интеграции во многих отношениях. Это также включает отслеживаемость. «Создание технической документации следует рассматривать сегодня как часть стратегии PLM. Это неотъемлемая часть продукта. Как таковой, он должен быть сохранен вместе с продуктом, чтобы через 30 лет все еще можно было исследовать, какой продукт был поставлен, в какой конфигурации и с какой документацией », - подчеркивает Ян-Кристиан Хач.