В процессе оцифровки многие вещи, которые ранее считались само собой разумеющимися или даже невозможными, сильно изменились. Цифровизация также потрясает рабочие процессы и корпоративную философию многих компаний. До недавнего времени корпоративные структуры были в значительной степени жестко организованы, но цифровые технологии и связанная с ними осведомленность также пересмотрели рабочее место: рабочие места и рабочее время стали более гибкими, поскольку современные технологии теперь могут использоваться для работы из разных мест без каких-либо проблем. Это не только экономит расходы, но также позволяет создавать современные трудовые отношения, такие как домашний офис или быстрый групповой вызов с международными коллегами.
Оцифровка влияет на поведение встречи
Для оцифровки, а также для конференц-залов, есть аналогичные разработки в области автоматизированных и интуитивно понятных технологий. Эти технологии должны занимать как можно меньше места и все больше облегчать пользователям удобство использования.
Эти изменения особенно заметны в залах заседаний. Здесь сотрудники могут подключаться к совещаниям с помощью различных систем от разных производителей без технических задержек и других препятствий. В отличие от традиционных собраний, готовые к использованию программные и аппаратные средства, а также технологии plug-and-play поддерживают сотрудников в их совместной работе. Поскольку около 50 процентов собраний по-прежнему откладываются или отменяются из-за технических проблем, согласно исследованию ClickShare, проведенному технологической компанией Barco.
Зарплатный отчет IT и промышленность 2018
Вы зарабатываете достаточно? Отчет о зарплате IT & промышленность
Huddle комнаты становятся все более важными
В то же время дизайн офиса адаптировался к умным технологиям. В так называемых комнатах для собраний - в неформальной и спонтанной обстановке - прежде всего следует поощрять творческий обмен между сотрудниками. Небольшие залы, оснащенные необходимыми технологиями, идеально подходят для коротких видеоконференций, мозговых штурмов, брифингов или телефонных разговоров. Huddle Rooms высоко ценятся сотрудниками и управленческим персоналом, потому что встречи в Huddle Rooms значительно эффективнее традиционных собраний. Согласно исследованию, проведенному бельгийским поставщиком электронных услуг Barco, 83 процента опрошенных сказали, что комнаты для собраний являются разумным вариантом для спонтанных встреч. Кроме того, 69 процентов респондентов обнаружили, что с момента использования,Произошло повышение производительности и творчества. Судя по полезности таких пространств, их популярность как неотъемлемой части будущих встреч вполне вероятна. Особенно на фоне прогрессирующей глобализации и связанного с этим растущего сетевого взаимодействия гибкие рабочие модели становятся все более распространенными. Почти половина (49%) работников в Европе иногда работают на дому.
Также очевидно, что разработки в области облачных технологий и искусственного интеллекта создали инновации, которые также нашли свое применение в конференц-залах. Там они должны прежде всего использоваться, чтобы автономно облегчить технические и организационные процессы - с далеко идущими последствиями. С момента начала конференций до напоминания о устных встречах, технологии могут стать неотъемлемой частью офисных встреч. Кроме того, журналы сеансов могут быть автоматически созданы и отправлены участникам в будущем с помощью программного обеспечения интеллектуального распознавания речи. Согласно исследованию ClickShare, большинство сотрудников (78%) проводят в среднем две встречи в день. Поскольку эффективность встреч может легко зависеть от регистрации или других отвлекающих факторов от технологий или других участников, такие технологии также представляют конкурентные преимущества.
Не только технология является решающей для будущего собрания, но и для его пользователей, потому что они в конечном итоге судят об успешном использовании новых аксессуаров для собраний. Не вызывает сомнений то, что с поколением XYZ занятые также завоевывают рынок труда, который может легко найти свой путь в цифровом мире. Именно в руках компаний, станет ли цифровая встреча в конечном итоге неотъемлемой частью современных методов работы - в любом случае, технические возможности уже существуют.
Ливен Бертье, директор GTM Strategy & Services Опыт проведения встреч в Barco
Об авторе
Ливен Бертье работает в Barco на различных должностях более 15 лет. Он является частью команды ClickShare с 2014 года и отвечает за маркетинг.
СОВЕТ ПО СЕМИНАРУ На семинаре «Время и самоконтроль для инженеров и техников» участники узнают об истории и преимуществах самоконтроля и управления временем. Это показывает, как теория может быть применена в повседневной практике.
Следующая информация
Системы помощи
ИИ должен помочь вам работать в очень концентрированной манере
Хорошо знать
1 минутный трюк
Эта статья изначально появилась на нашем партнерском портале IT-Business.