Оцифровка меняет и общество, и экономику. Цифровые рабочие модели заменяют традиционные способы работы. Это развитие не останавливается и на офисной работе. На этом фоне Фраунгофер IAO изучил, насколько далеко продвинулась цифровизация в офисах немецких компаний.
Используя онлайн-опрос, Фраунгофер IAO проверил, какие действия выполняются в цифровой форме, а какие - на бумажной основе. Кроме того, были рассмотрены мотивы и препятствия для цифровой работы. Опрос также касался предоставления и использования цифрового рабочего оборудования, а также вопроса о том, какой способ работы и какое оборудование имеет больший потенциал производительности. В период с сентября 2015 года по январь 2016 года в онлайн-опросе приняли участие 687 специалистов и менеджеров из компаний разных отраслей и размеров.
рабочее место
Переживите офисный день качелями, сидя
строительство
Виртуальный и интерактивный в будущем развития
Почти 10% полностью цифровые и безбумажные
Оценка ясно показывает, что подавляющее большинство участников исследования уже все чаще работают в цифровом формате. 70% участников обмениваются документами и информацией в основном в цифровом формате. Почти четверть участников по-прежнему очень заняты своей работой, бумаги все еще в центре внимания. Почти 10% опрошенных работают полностью в цифровом формате и без бумаги. На собраниях, с другой стороны, доминирует бумага: почти две трети участников исследования в основном используют печатные документы или рукописные записи на собраниях.
Наиболее важными мотивами для цифровой работы являются быстрый поиск и передача документов (утверждение 91%), более легкий обмен информацией (утверждение 86%), а также местоположение и независимая от времени работа (утверждение 78%). Тем не менее, многие участники также считают ИТ-устройства слишком громоздкими и поэтому предпочитают делать много вещей на бумаге (одобрение 86%).
Более высокая производительность благодаря цифровизации
Оценки также показывают, что компании с более высокой степенью оцифровки более продуктивны. Участники с цифровым способом работы более продуктивны, чем участники, которые работают на бумажной основе. Кроме того, производительность выше для компаний, которые всегда используют новейшие доступные ИТ, чем для компаний, которые используют текущие или более старые ИТ-устройства и системы.
Публикация с дальнейшими результатами опроса «Цифровая работа» будет доступна в середине 2016 года на сайте www.office21.de. (Ш)