Цитаты и объявления о торгах вездесущи на этапах, которые должны привести к выполнению работ в совместной собственности. Заявленные или созданные синдиком, они облегчают окончательный выбор совладельцев относительно компании, отвечающей за работу. Пояснения.
Работы в долевой собственности: запрос котировок и объявления тендеров
Решение о проведении работ в долевой собственности принимается общим собранием совладельцев. Первая ГА должна принять решение о бюджете, выделенном на эту работу. Решение облегчается представлением нескольких оценочных котировок (но не обязательных).
Общее собрание голосует здесь за количество договоров на выполнение работ и договоров, по которым конкуренция между компаниями со стороны доверительного управляющего становится обязательной: либо запрос минимум двух котировок, либо объявление тендеров.
Примечание: ниже этого порога уже не обязательно выбирать поставщика услуг путем умножения котировок, но это по-прежнему настоятельно рекомендуется.
Смета на работы в долевой собственности
Расценки на работы в кондоминиуме являются хорошим индикатором квалификации поставщиков услуг и позволяют выявить того, кто имеет лучшее соотношение цены и качества.
Как и везде, настоятельно рекомендуется внимательно изучить цитату и обязательную информацию, которая должна быть в ней указана:
- контактные данные совладельца (заказчика)
- контактные данные специалиста
- дата сметы, начала и окончания работ
- описание каждого этапа работы
- количество, цена за единицу, НДС
- стоимость рабочей силы
- возможные командировочные расходы
- общая сумма (HT / TTC)
- действительность и период вывода
- услуги (гарантийное и сервисное обслуживание)
Тендеры на работы в кондоминиумах
Объявление тендеров - это процедура, позволяющая владельцу проекта, здесь совладельцу, выбрать своего «соподрядчика», или здесь строительную компанию, которой доверит обеспечение работ.
Объявление о проведении торгов, организованное синдиком, может быть:
- open: публикуется и широко распространяется, количество желающих не ограничивается.
- restricted: доступ к объявлению о торгах затем ограничивается «шорт-листом», то есть ограниченным списком кандидатов, предварительно отобранных уведомлением о демонстрации интереса.
Предложение, наиболее подходящее для нужд совместной собственности, окончательно выбирается после голосования на общем собрании.